黨中央有關(guān)部門,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu),全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,各民主黨派中央,有關(guān)人民團體,各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局:
按照《財政部關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財會〔2015〕24號,以下簡稱《指導(dǎo)意見》)要求,行政事業(yè)單位(以下簡稱單位)應(yīng)于2016年底前完成內(nèi)部控制的建立與實施工作。在行政事業(yè)單位范圍內(nèi)全面開展內(nèi)部控制建設(shè)工作,是貫徹落實黨的十八屆四中全會通過的《中共中央關(guān)于全面推進依法治國若干重大問題的決定》的一項重要改革舉措。按照中央提出的以釘釘子精神抓好改革落實的要求,為進一步指導(dǎo)和促進各單位有效開展內(nèi)部控制建立與實施工作,切實落實好《指導(dǎo)意見》,財政部決定以量化評價為導(dǎo)向,開展單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、工作目標
內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價,是指單位在開展內(nèi)部控制建設(shè)之前,或在內(nèi)部控制建設(shè)的初期階段,對單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)情況進行的“摸底”評價。通過開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,一方面,明確單位內(nèi)部控制的基本要求和重點內(nèi)容,使各單位在內(nèi)部控制建設(shè)過程中能夠做到有的放矢、心中有數(shù),圍繞重點工作開展內(nèi)部控制體系建設(shè);另一方面,旨在發(fā)現(xiàn)單位現(xiàn)有內(nèi)部控制基礎(chǔ)的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),有針對性地建立健全內(nèi)部控制體系,通過“以評促建”的方式,推動各單位于2016年底前如期完成內(nèi)部控制建立與實施工作。
二、基本原則
(一)堅持全面性原則。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)當貫穿于單位的各個層級,確保對單位層面和業(yè)務(wù)層面各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的全面覆蓋,綜合反映單位的內(nèi)部控制基礎(chǔ)水平。
(二)堅持重要性原則。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)當在全面評價的基礎(chǔ)上,重點關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風險領(lǐng)域,特別是涉及內(nèi)部權(quán)力集中的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位,著力防范可能產(chǎn)生的重大風險。各單位在選取評價樣本時,應(yīng)根據(jù)本單位實際情況,優(yōu)先選取涉及金額較大、發(fā)生頻次較高的業(yè)務(wù)。
?。ㄈ﹫猿謫栴}導(dǎo)向原則。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)當針對單位內(nèi)部管理薄弱環(huán)節(jié)和風險隱患,特別是已經(jīng)發(fā)生的風險事件及其處理整改情況,明確單位內(nèi)部控制建立與實施工作的方向和重點。
?。ㄋ模﹫猿诌m應(yīng)性原則。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)立足于單位的實際情況,與單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、管理架構(gòu)、經(jīng)濟活動、風險水平及其所處的內(nèi)外部環(huán)境相適應(yīng),并采用以單位的基本事實作為主要依據(jù)的客觀性指標進行評價。
三、工作安排
?。ㄒ唬┙M織動員。各地區(qū)、各部門應(yīng)當于2016年7月中旬,全面啟動本地區(qū)(部門)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,研究制訂實施方案,廣泛動員、精心組織所轄各單位積極開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作。
?。ǘ╅_展評價。各單位應(yīng)當于2016年9月底前,按照《指導(dǎo)意見》的要求,以《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號)為依據(jù),在單位主要負責人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標評分表》及其填表說明(見附件1和附件2),組織開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作。
除行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標體系外,各地區(qū)、各部門、各單位也可根據(jù)自身性質(zhì)及業(yè)務(wù)特點,在評價過程中增加其他與單位內(nèi)部控制目標相關(guān)的評價指標,作為補充評價指標納入評價范圍。補充指標的所屬類別、名稱、評價要點及評價結(jié)果等內(nèi)容作為特別說明項在《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告》(參考格式見附件3)中單獨說明。
?。ㄈ┰u價報告及其使用。各單位應(yīng)將包括評價得分、扣分情況、特別說明項及下一步工作安排等內(nèi)容在內(nèi)的內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告向單位主要負責人匯報,以明確下一步單位內(nèi)部控制建設(shè)的重點和改進方向,確保在2016年底前順利完成內(nèi)部控制建立與實施工作。各單位可以將本單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價得分與同類型其他單位進行橫向?qū)Ρ龋ㄟ^對比發(fā)現(xiàn)本單位內(nèi)部控制建設(shè)的不足和差距,并有針對性地加以改進,進一步提高內(nèi)部控制水平和效果。
各級財政部門要加強對單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和督促指導(dǎo)。各地區(qū)、各部門可以對所轄單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價得分進行比較,全面推進所轄單位開展內(nèi)部控制建立與實施工作。
各中央部門應(yīng)當在部門本級及各所屬單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的基礎(chǔ)上,對本部門的內(nèi)部控制基礎(chǔ)情況進行綜合性評價,形成本部門的內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告(參考格式見附件3),作為2016年決算報告的重要組成部分向財政部報告。
?。ㄋ模┛偨Y(jié)經(jīng)驗。各地區(qū)、各部門應(yīng)當于2016年12月31日前,向財政部(會計司)報送單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作總結(jié)報告??偨Y(jié)報告內(nèi)容包括本地區(qū)(部門)開展單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的經(jīng)驗做法、取得的成效、存在的問題、工作建議及可復(fù)制、可推廣的典型案例等。
對于具有較高推廣價值和借鑒意義的典型案例,財政部將組織有關(guān)媒體進行宣傳報道,并將其納入行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)案例庫,供各地區(qū)、各部門、各單位學習交流。
四、有關(guān)要求
?。ㄒ唬娀M織領(lǐng)導(dǎo)。各地區(qū)、各部門要切實加強對本地區(qū)(部門)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定實施方案,做好前期部署、部門協(xié)調(diào)、進度跟蹤、指導(dǎo)督促、宣傳報道、信息報送等工作,確保所轄單位全面完成內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,通過“以評促建”的方式推動本地區(qū)(部門)單位內(nèi)部控制水平的整體提升。
?。ǘ┘訌姳O(jiān)督檢查。各單位應(yīng)當按照本通知規(guī)定的格式和要求,開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,確保評價結(jié)果真實有效。各地區(qū)、各部門應(yīng)加強對本地區(qū)(部門)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作進展情況和評價結(jié)果的監(jiān)督檢查,對工作進度遲緩、改進措施不到位的單位,應(yīng)督促其調(diào)整改進;對在評價過程中弄虛作假、評價結(jié)果不真實的單位,一經(jīng)查實,應(yīng)嚴肅追究相關(guān)單位和人員的責任;對評價工作中遇到的問題和困難,應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決。
?。ㄈ┘訌娦麄魍茝V和經(jīng)驗交流。各地區(qū)、各部門要加大對單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作及其成果的宣傳推廣力度,充分利用報刊、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、微信等媒體資源,進行多層次、全方位的持續(xù)宣傳報道。同時,組織選取具有代表性的先進單位,通過召開經(jīng)驗交流會、現(xiàn)場工作會等形式,推廣先進經(jīng)驗與做法,發(fā)揮先進單位的示范帶頭作用。
聯(lián)系人:財政部會計司綜合處 米傳軍、王勇
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附件1:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標評分表
附件2:《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標評分表》填表說明
附件3:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告(參考格式)
財 政 部
2016年6月24號
附件1:
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標評分表
類別 |
評價指標 |
評價要點(分值) |
評價得分 |
單位 層面 (60分) |
1.內(nèi)部控制建設(shè)啟動情況(本指標14分) |
1.1成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組,制定、啟動相關(guān)的工作機制(4分) |
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1.2開展內(nèi)部控制專題培訓(xùn)(3分) |
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1.3開展內(nèi)部控制風險評估(3分) |
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1.4開展組織及業(yè)務(wù)流程再造(4分) |
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2.單位主要負責人承擔內(nèi)部控制建立與實施責任情況(本指標6分) |
2.1單位主要負責人主持召開會議討論內(nèi)部控制建立與實施相關(guān)的議題(2分) |
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2.2單位主要負責人主持制定內(nèi)部控制工作方案,健全工作機制(2分) |
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2.3單位主要負責人主持開展內(nèi)部控制工作分工及人員配備等工作(2分) |
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3.對權(quán)力運行的制約情況(本指標8分) |
3.1權(quán)力運行機制的構(gòu)建(4分) |
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3.2對權(quán)力運行的監(jiān)督(4分) |
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4.內(nèi)部控制制度完備情況(本指標16分) |
4.1建立預(yù)算管理制度(2分) |
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4.2建立收入管理制度(2分) |
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4.3建立支出管理制度(2分) |
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4.4建立政府采購管理制度(2分) |
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4.5建立資產(chǎn)管理制度(2分) |
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4.6建立建設(shè)項目管理制度(2分) |
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4.7建立合同管理制度 (2分) |
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4.8建立決策機制制度(2分) |
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5.不相容崗位與職責分離控制情況(本指標6分) |
5.1對不相容崗位與職責進行了有效設(shè)計(3分) |
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5.2不相容崗位與職責得到有效的分離和實施(3分) |
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6.內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)功能覆蓋情況(本指標10分) |
6.1建立內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng),功能覆蓋主要業(yè)務(wù)控制及流程(6分) |
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6.2系統(tǒng)設(shè)置不相容崗位賬戶并體現(xiàn)其職權(quán)(4分) |
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業(yè)務(wù) 層面 (40分) |
7.預(yù)算業(yè)務(wù)管理控制情況(本指標7分) |
7.1對預(yù)算進行內(nèi)部分解并審批下達(3分) |
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7.2預(yù)算執(zhí)行差異率 (4分) |
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8.收支業(yè)務(wù)管理控制情況(本指標6分) |
8.1收入實行歸口管理和票據(jù)控制,做到應(yīng)收盡收(2分) |
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8.2支出事項實行歸口管理和分類控制(2分) |
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8.3舉債事項實行集體決策,定期對賬(2分) |
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9.政府采購業(yè)務(wù)管理控制情況(本指標7分) |
9.1政府采購合規(guī)(4分) |
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9.2落實政府采購政策(2分) |
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9.3政府采購方式變更和采購進口產(chǎn)品報批(1分) |
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10.資產(chǎn)管理控制情況(本指標6分) |
10.1對資產(chǎn)定期核查盤點、跟蹤管理(4分) |
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10.2嚴格按照法定程序和權(quán)限配置、使用和處置資產(chǎn)(2分) |
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11.建設(shè)項目管理控制情況(本指標8分) |
11.1履行建設(shè)項目內(nèi)容變更審批程序(2分) |
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11.2及時編制竣工決算和交付使用資產(chǎn)(2分) |
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11.3建設(shè)項目超概算率(4分) |
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12.合同管理控制情況(本指標6分) |
12.1加強合同訂立及歸口管理(3分) |
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12.2加強對合同履行的控制(3分) |
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合計 (100分) |
評價總分 |
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附件2:
《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標評分表》填表說明
為指導(dǎo)行政事業(yè)單位順利開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,現(xiàn)將《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標評分表》中的各指標和評價要點的操作細則,以及評價計分方法說明如下,供各單位在開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作中參考使用。
一、評價指標設(shè)置及分值分配
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價采用量化評價的方式,分別設(shè)置了單位層面評價指標和業(yè)務(wù)層面評價指標,分別為60分和40分,合計100分。單位層面評價指標分為6類21項指標,業(yè)務(wù)層面評價指標分為6類15項指標。
二、評價操作細則
(一)單位層面指標(本指標共60分)
1.內(nèi)部控制建設(shè)啟動情況指標(本指標共14分)。
1.1 成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組,制定、啟動相關(guān)的工作機制。(分值4分)
評價操作細則:本單位應(yīng)啟動內(nèi)部控制建設(shè),成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組(1分),由單位主要負責人擔任組長(1分),建立內(nèi)部控制聯(lián)席工作機制并開展工作(1分),明確內(nèi)部控制牽頭部門(或崗位)(1分)。
通過查看會議紀要或部署文件確認。
1.2 開展內(nèi)部控制專題培訓(xùn)。(分值3分)
評價操作細則:本單位應(yīng)針對國家相關(guān)政策,單位內(nèi)部控制制度,以及本單位內(nèi)部控制擬實現(xiàn)的目標和采取的措施、各部門及其人員在內(nèi)部控制實施過程中的責任等內(nèi)容進行專題培訓(xùn)。僅針對國家政策進行培訓(xùn)的,本項只得1分;僅針對國家政策和單位制定制度進行培訓(xùn)的,本項只得2分。
通過查看培訓(xùn)通知、培訓(xùn)材料等確認。
1.3 開展內(nèi)部控制風險評估。(分值3分)
評價操作細則:應(yīng)基于本單位的內(nèi)部控制目標并結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)特點開展內(nèi)部控制風險評估,并建立定期進行風險評估的機制。
通過查看風險評估報告確認。
1.4 開展組織及業(yè)務(wù)流程再造。(分值4分)
評價操作細則:應(yīng)根據(jù)本單位“三定”方案,進行組織及業(yè)務(wù)流程梳理、再造,編制流程圖。
通過對職能部門或崗位的增減或調(diào)整、相關(guān)制度修訂的前后比較確認。
2. 單位主要負責人承擔內(nèi)部控制建立與實施責任情況指標(本指標共6分)。
2.1單位主要負責人主持召開會議討論內(nèi)部控制建立與實施相關(guān)的議題。(分值2分)
評價操作細則:單位主要負責人應(yīng)主持召開會議討論內(nèi)部控制建立與實施的議題。單位主要負責人主持會議,但僅將內(nèi)部控制列入會議議題之一進行討論的,本項只得1分。單位主要負責人主持內(nèi)部控制工作專題會議對內(nèi)部控制建立與實施進行討論的,本項得2分。
通過查看會議紀要或部署文件確認。
2.2單位主要負責人主持制定內(nèi)部控制工作方案,健全工作機制。(分值2分)
評價操作細則:單位主要負責人應(yīng)主持本單位內(nèi)部控制工作方案的制定、修改、審批工作(1分),負責建立健全內(nèi)部控制工作機制(1分)。
通過查看會議紀要或內(nèi)部控制工作方案的相關(guān)文件確認。
2.3單位主要負責人主持開展內(nèi)部控制工作分工及人員配備等工作。(分值2分)
評價操作細則:單位主要負責人應(yīng)對內(nèi)部控制建立與實施過程中涉及到的相關(guān)部門和人員進行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一協(xié)調(diào),主持開展工作分工及人員配備工作,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用、承擔領(lǐng)導(dǎo)責任。
通過查看會議紀要或內(nèi)部控制工作方案的相關(guān)文件確認。
3.對權(quán)力運行的制約情況指標(本指標共8分)。
3.1 權(quán)力運行機制的構(gòu)建。(分值4分)
評價操作細則:應(yīng)完成對本單位權(quán)力結(jié)構(gòu)的梳理,并構(gòu)建決策科學、執(zhí)行堅決、監(jiān)督有力的權(quán)力運行機制,確保決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)既相互制約又相互協(xié)調(diào)。
通過查看會議紀要或相關(guān)文件確認。
3.2 對權(quán)力運行的監(jiān)督。(分值4分)
評價操作細則:本單位應(yīng)建立與審計、紀檢監(jiān)察等職能部門或崗位聯(lián)動的權(quán)力運行監(jiān)督及考評機制,以定期督查決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)等權(quán)力行使的情況,及時發(fā)現(xiàn)權(quán)力運行過程中的問題,予以校正和改進。
通過查看會議紀要、權(quán)力清單及相關(guān)制度確認。
4.內(nèi)部控制制度完備情況指標(本指標共16分)。
4.1 建立預(yù)算管理制度。(分值2分)
評價操作細則:本單位預(yù)算管理制度應(yīng)涵蓋預(yù)算編制與內(nèi)部審批、分解下達、預(yù)算執(zhí)行、年度決算與績效評價四個方面。每涵蓋一個方面得0.5分。對于一個方面中包含兩點的,如只涵蓋其中一點,仍視為這個方面未涵蓋,下同。
通過查看本單位已印發(fā)并執(zhí)行的預(yù)算管理制度、有關(guān)報告及財政部門批復(fù)文件確認。
4.2 建立收入管理制度。(分值2分)
評價操作細則:本單位收入(包括非稅收入)管理制度應(yīng)涵蓋價格確定、票據(jù)管理、收入收繳、收入核算四個方面。每涵蓋1個方面得0.5分。
通過查看本單位已印發(fā)并執(zhí)行的收入管理制度確認。
4.3 建立支出管理制度。(分值2分)
評價操作細則:本單位支出管理制度應(yīng)涵蓋預(yù)算與計劃、支出范圍與標準確定、審批權(quán)限與審批流程、支出核算四個方面。每涵蓋1個方面得0.5分。
通過查看本單位已印發(fā)并執(zhí)行的支出管理制度確認。
4.4 建立政府采購管理制度。(分值2分)
評價操作細則:本單位政府采購管理制度應(yīng)涵蓋預(yù)算與計劃、需求申請與審批、過程管理、驗收入庫四個方面。每涵蓋1個方面得0.5分。
通過查看本單位已印發(fā)并執(zhí)行的政府采購管理制度確認。
4.5 建立資產(chǎn)管理制度。(分值2分)
評價操作細則:本單位資產(chǎn)管理制度應(yīng)涵蓋資產(chǎn)購置、資產(chǎn)保管、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)核算與處置四個方面。每涵蓋1個方面得0.5分。
通過查看本單位已印發(fā)并執(zhí)行的資產(chǎn)管理制度確認。
4.6 建立建設(shè)項目管理制度。(分值2分)
評價操作細則:本單位建設(shè)項目管理制度應(yīng)涵蓋項目立項與審核、概算預(yù)算、招標投標、工程變更、資金控制、驗收與決算等方面。滿分2分,每有1個方面未涵蓋扣0.5分,直至扣完。
通過查看本單位已印發(fā)并執(zhí)行的建設(shè)項目管理制度確認。
4.7 建立合同管理制度。(分值2分)
評價操作細則:本單位合同管理制度應(yīng)涵蓋合同訂立、合同履行、合同歸檔、合同糾紛處理四個方面。每涵蓋1個方面得0.5分。
通過查看本單位已印發(fā)并執(zhí)行的合同管理制度確認。
4.8 建立決策機制制度。(分值2分)
評價操作細則:本單位決策機制制度至少應(yīng)涵蓋“三重一大”集體決策、分級授權(quán)兩個方面。每涵蓋1個方面得1分。
通過查看本單位已印發(fā)并執(zhí)行的決策機制制度確認。
5.不相容崗位與職責分離控制情況指標(本指標共6分)。
5.1 對不相容崗位與職責進行了有效設(shè)計。(分值3分)
評價操作細則:本單位不相容崗位與職責包括但不限于申請與審核審批、審核審批與執(zhí)行、執(zhí)行與信息記錄、審核審批與監(jiān)督、執(zhí)行與監(jiān)督等。滿分3分,每有1對不相容崗位未進行有效設(shè)計扣1分,直至扣完。
通過查看本單位已印發(fā)的崗位規(guī)章制度及崗位職責手冊確認。
5.2 不相容崗位與職責得到有效的分離和實施。(分值3分)
評價操作細則:針對本單位的各項經(jīng)濟活動,應(yīng)落實所設(shè)計的各類不相容崗位與職責,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制。
通過按類別隨機抽查相關(guān)單據(jù)確認。所有抽查的相關(guān)單據(jù)簽字均符合要求的,該項得分,否則不得分。查看單位接受內(nèi)外部檢查反映的問題情況,如果有相關(guān)問題,該項不得分。
6.內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)功能覆蓋情況指標(本指標共10分)。
6.1 建立內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng),功能覆蓋主要業(yè)務(wù)控制及流程。(分值6分)
評價操作細則:內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)功能(簡稱系統(tǒng)功能)應(yīng)完整反映本單位制度規(guī)定的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)控制流程,至少應(yīng)包括預(yù)算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目管理、合同管理等方面業(yè)務(wù)事項。六個方面業(yè)務(wù)中每存在一個方面未覆蓋到的,扣1分。因本單位本身不存在該項業(yè)務(wù)而未覆蓋到的,該業(yè)務(wù)不扣分。本單位未建立內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)的,6.1、6.2兩個要點均直接得0分。
通過查看系統(tǒng)功能說明書,實際操作系統(tǒng),將系統(tǒng)功能與內(nèi)部控制制度要求對比確認。
6.2 系統(tǒng)設(shè)置不相容崗位賬戶并體現(xiàn)其職權(quán)。(分值4分)
評價操作細則:應(yīng)針對所覆蓋的業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制的不相容崗位與職責在系統(tǒng)中分別設(shè)立獨立的賬戶名稱和密碼、明確的操作權(quán)限等級。每存在一對不相容崗位未分別設(shè)置獨立賬戶或權(quán)限的,扣1分,直至扣完。
通過查看系統(tǒng)功能說明書,實際操作系統(tǒng),將系統(tǒng)用戶賬戶設(shè)置情況與內(nèi)部控制制度要求對比確認。
(二)業(yè)務(wù)層面指標(本指標共40分)
7.預(yù)算業(yè)務(wù)管理控制情況指標(本指標共7分)。
7.1對預(yù)算進行內(nèi)部分解并審批下達。(分值3分)
評價操作細則:本單位財會部門應(yīng)根據(jù)同級財政部門批復(fù)的預(yù)算和單位內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門提出的支出需求,將預(yù)算指標按照部門進行分解,并經(jīng)預(yù)算管理委員會審批后下達至各業(yè)務(wù)部門。
通過查看預(yù)算批復(fù)文件、部門職責、工作計劃和預(yù)算批復(fù)內(nèi)部下達文件確認。
7.2 預(yù)算執(zhí)行差異率。(分值4分)
評價操作細則:計算本單位近3年年度預(yù)算執(zhí)行差異率的平均值,如差異率絕對值高于5%,應(yīng)對產(chǎn)生差異率的原因進行追查。如經(jīng)查證產(chǎn)生差異率的原因與內(nèi)部控制有關(guān),則根據(jù)差異率結(jié)果進行評分:差異率絕對值在5-10%(含)的,得2分;10-15%(含)的,得1分;超過15%的,得0分。如差異率絕對值在5%以內(nèi)(含)或產(chǎn)生差異率的原因與內(nèi)部控制無關(guān),則得4分。
計算公式:。
通過查看經(jīng)同級財政部門批復(fù)的單位預(yù)算額度及單位決算報表等確認。
8.收支業(yè)務(wù)管理控制情況指標(本指標共6分)。
8.1 收入實行歸口管理和票據(jù)控制,做到應(yīng)收盡收。(分值2分)
評價操作細則:本單位各項收入(包括非稅收入)應(yīng)由財會部門歸口管理并進行會計核算;涉及收入的合同,財會部門應(yīng)定期檢查收入金額與合同約定是否相符;按照規(guī)定設(shè)置票據(jù)專管員,建立票據(jù)臺賬;對各類票據(jù)的申領(lǐng)、啟用、核銷、銷毀進行序時登記。上述四個方面每存在一個方面沒有做到的,扣0.5分。
通過查看本單位相關(guān)制度,查看財會部門核對合同的記錄、票據(jù)臺賬確認。
8.2 支出事項實行歸口管理和分類控制。(分值2分)
評價操作細則:本單位應(yīng)明確各類支出業(yè)務(wù)事項的歸口管理部門及職責,并對支出業(yè)務(wù)事項進行歸口管理;支出事項應(yīng)實行分類管理,應(yīng)制定相應(yīng)的制度,不同類別事項實行不同的審批程序和審批權(quán)限;明確各類支出業(yè)務(wù)事項需要提交的外部原始票據(jù)要求,明確內(nèi)部審批表單要求及單據(jù)審核重點;通過對各類支出業(yè)務(wù)事項的分析控制,發(fā)現(xiàn)支出異常情況及其原因,并采取有效措施予以解決。上述四個方面每存在一個方面沒有做到的,扣0.5分。
通過查看支出管理制度、內(nèi)部審批單、相關(guān)支出憑證確認。
8.3 舉債事項實行集體決策,定期對賬。(分值2分)
評價操作細則:按規(guī)定可以舉借債務(wù)的單位,應(yīng)建立債務(wù)管理制度;實行事前論證和集體決策;定期與債權(quán)人核對債務(wù)余額;債務(wù)規(guī)模應(yīng)控制在規(guī)定范圍以內(nèi)。上述四個方面每存在一個方面沒有做到的,扣0.5分。按規(guī)定禁止舉借債務(wù)的單位,如存在舉債行為,此項得0分。
通過查看制度文件、會議紀要、對賬單、債務(wù)合同等確定。
9.政府采購業(yè)務(wù)管理控制情況指標(本指標共7分)。
9.1 政府采購合規(guī)。(分值4分)
評價操作細則:本單位采購貨物、服務(wù)和工程應(yīng)當嚴格按照年度政府集中采購目錄及標準的規(guī)定執(zhí)行。每存在一項應(yīng)采未采或違反年度政府集中采購目錄及標準規(guī)定的事項,扣1分,直至扣完。
通過查看一定期間的單位政府采購事項確認。
9.2 落實政府采購政策。(分值2分)
評價操作細則:政府采購貨物、服務(wù)和工程應(yīng)當嚴格落實節(jié)能環(huán)保、促進中小企業(yè)發(fā)展等政策。每存在一項未按規(guī)定執(zhí)行政府采購政策的事項,扣1分,直至扣完。
通過查看一定期間的單位政府采購事項確認。
9.3 政府采購方式變更和采購進口產(chǎn)品報批。(分值1分)
評價操作細則:采用非公開招標方式采購公開招標數(shù)額標準以上的貨物或服務(wù),以及政府采購進口產(chǎn)品,應(yīng)當按照規(guī)定報批。每存在一項未按規(guī)定報批的事項,扣1分,直至扣完。
通過查看一定期間的單位政府采購事項確認。
10.資產(chǎn)管理控制情況指標(本指標共6分)。
10.1 對資產(chǎn)定期核查盤點、跟蹤管理。(分值4分)
評價操作細則:應(yīng)定期對本單位的貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、債權(quán)和對外投資等資產(chǎn)進行定期核查盤點,做到賬實相符;對債權(quán)和對外投資項目實行跟蹤管理。每存在一類資產(chǎn)未定期核查盤點或跟蹤管理的扣1分,直至扣完。
通過查看近1年內(nèi)本單位的各類資產(chǎn)臺賬、會計賬簿、盤點記錄、各類投資決策審批文件、會議紀要等確認。
10.2 嚴格按照法定程序和權(quán)限配置、使用和處置資產(chǎn)。(分值2分)
評價操作細則:本單位配置、使用和處置國有資產(chǎn),應(yīng)嚴格按照審批權(quán)限履行審批程序,未經(jīng)批準不得自行配置資產(chǎn)、利用資產(chǎn)對外投資、出租出借,也不得自行處置資產(chǎn)。
通過查看資產(chǎn)的配置批復(fù)情況、對外投資、出租出借、無償調(diào)撥(劃轉(zhuǎn))、對外捐贈、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換、報廢報損、貨幣性資產(chǎn)損失核銷等文件確認。
11.建設(shè)項目管理控制情況指標(本指標共8分)。
11.1 履行建設(shè)項目內(nèi)容變更審批程序。(分值2分)
評價操作細則:本單位應(yīng)按照批復(fù)的初步設(shè)計方案組織實施建設(shè)項目,確需進行工程洽商和設(shè)計變更的,建設(shè)項目歸口管理部門、項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當進行嚴格審核,并且按照有關(guān)規(guī)定及制度要求履行相應(yīng)的審批程序。重大項目變更還應(yīng)參照項目決策和概預(yù)算控制的有關(guān)程序和要求重新履行審批手續(xù)。每存在1個建設(shè)項目不合規(guī)定變更的,扣1分,直至扣完。
通過查看近5年內(nèi)本單位已完工的建設(shè)項目在建設(shè)期間發(fā)生的各項變更確認。
11.2 及時編制竣工決算和交付使用資產(chǎn)。(分值2分)
評價操作細則:本單位應(yīng)在建設(shè)項目竣工后及時編制項目竣工財務(wù)決算,并在項目竣工驗收合格后及時辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù)。每存在1個建設(shè)項目未及時編制竣工驗收決算的,扣1分;每存在1個建設(shè)項目未及時辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù)的,扣1分,直至扣完。
通過查看近5年內(nèi)本單位已完工建設(shè)項目的竣工驗收資料和決算編制審計資料確認。
11.3 建設(shè)項目超概算率。(分值4分)
評價操作細則:計算近5年內(nèi)本單位已完工的建設(shè)項目超概算率,如超概算率高于5%,應(yīng)對產(chǎn)生超概算率的原因進行追查。如經(jīng)查證產(chǎn)生超概算率的原因與內(nèi)部控制有關(guān),則根據(jù)產(chǎn)生超概算率的情況進行評分:每存在1個建設(shè)項目超概算率高于5%的,扣2分,直至扣完。如與內(nèi)部控制無關(guān),則得4分。
計算公式: (建設(shè)項目決算投資額以經(jīng)批復(fù)的項目竣工財務(wù)決算為準;在建設(shè)期間,調(diào)整初步設(shè)計概算的,以最后一次的批準調(diào)整概算計算)。
通過查看建設(shè)項目投資概算、經(jīng)批復(fù)的竣工決算報告等確認。
12.合同管理控制情況指標(本指標共6分)。
12.1 加強合同訂立及歸口管理。(分值3分)
評價操作細則:本單位應(yīng)對合同文本進行嚴格審核,并由合同歸口管理部門進行統(tǒng)一分類和連續(xù)編號。對影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本,應(yīng)組織業(yè)務(wù)部門、法律部門、財會部門等相關(guān)部門進行聯(lián)合審核。每存在1個合同不合規(guī)定的,扣1分,直至扣完。
通過查看相關(guān)制度、隨機抽查合同審批記錄、會議紀要等確認。
12.2 加強對合同履行的控制。(分值3分)
評價操作細則:本單位應(yīng)當對合同履行情況進行有效監(jiān)控,明確合同執(zhí)行相關(guān)責任人,及時對合同履行情況進行檢查、分析和驗收,如發(fā)現(xiàn)無法按時履約的情況,應(yīng)及時采取應(yīng)對措施;對于需要補充、變更或解除合同的情況,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行嚴格的監(jiān)督審查。每存在1個合同未對合同履行情況進行有效監(jiān)控、或未對合同補充、變更、解除進行監(jiān)督審查的,扣1分,直至扣完。
通過查看合同履行情況檢查記錄、合同驗收文件、合同補充、變更或解除的監(jiān)督審查記錄等確認。
三、評價計分方法
1.所有評價指標均適用的參評單位,匯總各參評指標得分,即為參評單位的評價得分,滿分為100分。
2.因參評單位不涉及某類業(yè)務(wù),導(dǎo)致某項指標不適用的,其評價得分需要換算,換算公式如下:
附件3:
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告
(參考格式)
內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告
為貫徹落實《財政部關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》的有關(guān)精神,按照《財政部關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》要求,依據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的有關(guān)規(guī)定,我們對本單位(部門)的內(nèi)部控制基礎(chǔ)情況進行了評價。
一、內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價結(jié)果
根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標評分表》中列明的評價指標和評價要點,本單位(部門)單位層面內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價得分為 分,業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價得分為 分,共計 分。因存在不適用指標,換算后的得分為 分。
本部門在部門本級及所屬單位各評價指標得分的基礎(chǔ)上,計算各評價指標的平均分,加總得出以上綜合性評價得分。本部門納入本次內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作范圍的單位共計 家。(本段僅適用于各中央部門)
本單位(部門)各指標具體得分情況如下表:
類別 |
評價指標 |
評價得分 |
單位 層面 (60分) |
1. 內(nèi)部控制建設(shè)啟動情況(14分) |
|
2. 單位主要負責人承擔內(nèi)部控制建立與實施責任情況(6分) |
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3. 對權(quán)力運行的制約情況(8分) |
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4. 內(nèi)部控制制度完備情況(16分) |
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5. 不相容崗位與職責分離控制情況(6分) |
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6. 內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)功能覆蓋情況(10分) |
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業(yè)務(wù) 層面 (40分) |
7. 預(yù)算業(yè)務(wù)管理控制情況(7分) |
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8. 收支業(yè)務(wù)管理控制情況(6分) |
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9. 政府采購業(yè)務(wù)管理控制情況(7分) |
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10. 資產(chǎn)管理控制情況(6分) |
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11. 建設(shè)項目管理控制情況(8分) |
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12. 合同管理控制情況(6分) |
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100分 |
評價總分 |
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在本單位(部門)內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價過程中,存在扣分情況的指標匯總?cè)缦拢?/span>
〔逐項列示存在扣分情況的評價指標、評價要點、扣分分值及扣分原因〕
二、特別說明項
(一)特別說明情況
本單位(部門/部門所屬單位)內(nèi)部控制出現(xiàn)問題,導(dǎo)致單位在經(jīng)濟活動中〔發(fā)生重大經(jīng)濟損失/引起社會重大反響/出現(xiàn)經(jīng)濟犯罪〕,特將相關(guān)情況說明如下:
〔具體描述發(fā)生的相關(guān)事件、影響及處理結(jié)果〕
〔如本單位(部門)未發(fā)生相關(guān)事件,填寫“未發(fā)生相關(guān)情況”〕
(二)補充評價指標及其評價結(jié)果
本單位(部門/部門所屬單位)根據(jù)自身評價需求,自愿將〔填寫補充評價指標名稱〕等補充評價指標納入本次內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價范圍?,F(xiàn)將補充評價指標及評價結(jié)果說明如下:
〔具體描述各個補充評價指標的所屬類別、名稱、評價要點及評價結(jié)果等內(nèi)容〕
三、內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價下一步工作
基于以上評價結(jié)果,本單位(部門)將〔描述與存在扣分情況的評價指標及評價要點相關(guān)的管理領(lǐng)域〕等管理領(lǐng)域作為2016年內(nèi)部控制建立與實施的重點工作和改進方向,并采取以下措施進一步提高內(nèi)部控制水平和效果:
〔逐項描述擬采取的進一步建立健全內(nèi)部控制體系的工作內(nèi)容、具體措施、工作責任人、牽頭部門、預(yù)計完成時間等〕
單位主要負責人:〔簽名〕
〔單位簽章〕
XX單位
2016年XX月XX日